- 1. Organizatorem wydarzenia jest firma:
- Cudo Best Fest NIP:9720595196
- 2. Wydarzenia odbywają się pod nazwą Cudo Best Fest
- 4. Cennik stołów ustalany jest przez organizatora i podany w zakładce dla DLA WYSTAWCÓW nad formularzem zgłoszeniowym
- 5. Godziny rozpoczęcia wydarzenia dla odwiedzających ustalane są przez organizatora
- 6. Zgłoszenie udziału w wydarzeniu Cudo Best Fest następuje na podstawie przesłanego formularza zgłoszeniowego, które odbywa się wyłącznie przez rejestrację dostępną na stronie www.cudofest.com w zakładce dla – wystawców
- 7. O udziale Wystawców decyduje kolejność przesłanych zgłoszeń.
- 8. Przesłanie formularza rejestracyjnego nie stanowi o ostatecznej rezerwacji miejsc.
- 9. Organizator ma prawo wyboru i decyduje który z wystawców będzie mógł uczestniczyć w wydarzeniach Cudo Best Fest
- 10. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia bez podania powodu.
- 11. Po akceptacji zgłoszenia przez organizatora, wystawca będzie zobowiązany do wpłaty określonej w fakturze proforma kwoty 20% zadatku całościowej kwoty za wykupione stanowisko na rachunek bankowy Organizatora w terminie 7 dni od jej otrzymania.
- 12. Opłata faktury proforma/zapłata za stoiska jest jednoznaczna z potwierdzeniem udziału wystawcy w wydarzeniu organizowanym przez Cudo Best Fest Opłata jest traktowana jako zadatek i nie podlega zwrotowi.
- 13. Brak wpłaty w wymaganym terminie skutkuje wykreśleniem Wystawcy z wydarzenia.
- 14. Faktura VAT za opłacone stanowisko zostanie przekazana Wystawcy w ciągu 7 dni od zakończenia wydarzenia.
- 15. Wystawca upoważnia Organizatora do wystawienia faktury VAT bez podpisu, a także przesłania faktury drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail w zgłoszeniu.
- 16. Plan zagospodarowania stoisk dla Wystawców ustala Organizator.
- 17. Minimalne stanowisko wystawiennicze to 180×75 cm o nośności nie przekraczającej 150kg 1 stół
- 18. Zakazuje się podnajmowania stoiska, lub jego części osobom które nie były zgłoszone do wydarzenia.
- 19. Wynajmowane stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla jednego wystawcy zgłoszonego w formularzu.
- 20. Podnajem stoiska przez Wystawcę wymaga zgody Organizatora.
- 21. Wystawcą może zostać wyłącznie osoba fizyczna oraz firmy prowadzące zarejestrowaną działalność gospodarczą
- 22. Wszystkie osoby obsługujące wynajęte stanowisko eventowe powinny mieć ukończone 18 lat i posiadać ze sobą ważny dokument potwierdzający ich tożsamość i wiek.
- 23. Wystawca ma prawo do reklamowania swojego asortymentu jedynie na własnym wynajmowanym stoisku.
- 24. Ilość osób obsługujących stanowisko Wystawcy powinna zgadzać się z ilością osób podanych w formularzu rejestracyjnym
- 25. Na stanowisku wystawcy mogą przebywać jedynie osoby które były wcześniej zgłoszone w formularzu rejestracyjnym
- 26. Stanowisko/ Wystawcy powinno być zabezpieczone materiałem / suknem zasłaniającym zaplecze od frontu.
- 27. Wystawca powinien oznaczyć swoje stanowisko widoczną nazwą lub logiem firmy
- 28. Wystawcy są zobowiązani do zachowania czystości stanowiska które podnajmują
- 29. Wystawcy są zobowiązani do bezwzględnego utrzymania stoisk w godzinach trwania wydarzenia podanych przez organizatora. Organizator ma prawo odmówić udziału Wystawcy w wydarzeniu jeżeli stwierdzi: nieuczciwe lub niezgodne z prawem lub zasadami współżycia społecznego działania wystawcy.
- 30. Niedozwolone jest opuszczenie stoiska Wystawcy przed zakończeniem wydarzenia, będzie skutkowały karą umowną w wysokości 2500
- 31. Reklamowanie firmy lub innego wydarzenia przez Wystawcę na eventach organizowanych przez Cudo Best Fest będzie skutkowało nałożeniem kary umownej w wysokości 5000 zł
- 32. W trakcie wydarzenie jest bezwzględny zakaz spożywania alkoholu, środków odurzających, palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi.
- 33. Fotografowanie oraz filmowanie wydarzenia jest dozwolone jedynie za zgodą Organizatora.
- 34. Odwiedzający oraz Wystawcy wyrażają zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora bez jakichkolwiek opłat wszelkich fotografii, filmów i nagrań mogących zawierać ich wizerunek.
- 35.Uczestnictwo w wydarzeniu Cudo Best Fest – jest pełną akceptacją niniejszego regulaminu oraz treści RODO.